مطالب پیشنهادی روز
» وقت سفارت ایتالیا؛ از واریزی ویزامتریک تا روز انگشتنگاری
اگر قصد سفر، تحصیل یا پیوست به خانواده در ایتالیا را داشته باشی، اولین و مهمترین قدم، گرفتن وقت سفارت ایتالیا است. الان تمام کارهای وقت و تحویل مدارک و انگشتنگاری زیر نظر کارگزاری ویزامتریک انجام میشود و بدون وقت قبلی، عملاً هیچ کاری پیش نمیرود.
برای اینکه مسیر برات شفافتر شود، در این مقاله از مرحلهی واریز ۳ میلیون تومان تا نحوه ثبتنام در سایت ویزامتریک و زمانهای تقریبی دریافت وقت برای انواع ویزاها (توریستی، الحاق به خانواده، دانشجویی) را قدمبهقدم توضیح میدهیم.
اگر دنبال راهنمای کاملتر انواع ویزای شینگن و تجربههای واقعی متقاضیان هستی، میتوانی به سایت
ویزا بیست و یک خیلی از نکات این مقاله هم بر اساس تجربههای همین مجموعه و مراجعهکنندهها جمع شده است.
مطلب مرتبط
جاذبه های آسیا: زیباترین و ارزانترین مناطق گردشگری نقش ویزامتریک در وقت سفارت ایتالیا
سفارت ایتالیا در تهران، رسیدگی حضوری به متقاضیان ویزا را به کارگزاری VisaMetric سپرده؛ یعنی:
- ثبت درخواست وقت،
- تحویل مدارک،
- انگشتنگاری،
- و حتی بسیاری از اطلاعرسانیها
همه از طریق این کارگزاری انجام میشود. شما مستقیم از خود سایت ویزامتریک برای سفارت ایتالیا، ثبتنام و نوبتگیری انجام میدهید و روز مصاحبه حضوری هم به دفتر این کارگزاری میروید، نه خود ساختمان سفارت.
به زبان ساده:
بدون حساب کاربری و ثبتنام در سایت ویزامتریک، وقت سفارت ایتالیا نداریم.
داستان واریزی ویزامتریک قبل از گرفتن وقت
یکی از چیزهایی که خیلیها را گیج میکند، همین مبلغ ۳ میلیون تومان است که قبل از نوبتدهی از متقاضی گرفته میشود.
این ۳ میلیون تومان چیست؟
قبل از اینکه سراغ انتخاب روز و ساعت وقت بروی، باید برای هر نفر مبلغ ۳ میلیون تومان به حساب اعلامشده واریز کنی. این مبلغ در واقع یک جور ودیعه/سپرده انضباطی است تا:
- کسی بیخودی وقت نگیرد و استفاده نکند،
- وقتها الکی خالی نماند،
- صف نوبتها کمی منظمتر شود.
در حالت عادی، بعد از اینکه از وقت خود استفاده کردی و سر زمان مشخص در ویزامتریک حاضر شدی و مدارکت را تحویل دادی، این مبلغ به شماره شبایی که هنگام ثبتنام دادهای، برگردانده میشود.
آیا این پول برمیگردد؟
بله، در صورتی که از وقت استفاده کنی و طبق قوانین، حضور داشته باشی و پروندهات را تحویل بدهی، این وجه بعد از مدتی به حسابت برمیگردد.
اما اگر:
- سر وقت حاضر نشوی،
- یا مدارکات آنقدر ناقص باشد که عملاً پرونده تشکیل نشود،
- یا بیدلیل انصراف بدهی و وقت خالی بماند،
این مبلغ میسوزد و دیگر برگشتی در کار نخواهد بود.
چرا سفارت چنین قانونی گذاشته؟
کاملاً مشخص است:
سالها دلالها و بعضی متقاضیان، تعداد زیادی وقت میگرفتند و از آن استفاده نمیکردند یا بعداً میفروختند. این سیستم ودیعه ۳ میلیونی طراحی شده تا:
- فقط کسانی که واقعاً قصد سفر دارند، وارد صف شوند؛
- تعداد وقتهای سوختشده کاهش پیدا کند؛
- و نوبتها عادلانهتر توزیع شود.
ترتیب کلی مراحل گرفتن وقت سفارت ایتالیا
حالا برویم سراغ خود پروسه، مرحله به مرحله:
۱. واریز مبلغ ۳ میلیون تومان
اولین کار، پرداخت همین ودیعه است. برای هر متقاضی، جداگانه باید ۳ میلیون تومان به حساب اعلامی (معمولاً با مشخصات دقیق و توضیحات روی سایت) واریز شود.
بهتر است:
- رسید پرداخت را نگه داری؛
- شماره پیگیری، تاریخ و کارت واریزکننده را جایی یادداشت کنی؛
- چون بعداً برای پیگیری و رِفاند (برگشت پول) و یا هر مشکلی، به درد میخورد.
۲. انتظار حدود یک روز برای تأیید واریز
معمولاً حدود یک روز کاری طول میکشد تا واریزی شما در سیستم ثبت و تأیید شود. تا زمانی که این تأیید انجام نشود، امکان ادامهی پروسه و گرفتن وقت برای شما فعال نخواهد شد.
این فاصله زمانی طبیعی است؛ چون سیستم باید:
- پرداخت را با اطلاعات شما مَچ کند؛
- و بعد اجازه ثبتنام و رزرو وقت را آزاد کند.
۳. ثبتنام در سایت ویزامتریک و ساخت حساب کاربری
بعد از تأیید واریز، نوبت میرسد به:
- وارد شدن به سایت نوبتدهی،
- ساختن حساب کاربری با ایمیل و شماره موبایل،
- وارد کردن اطلاعات شخصی طبق پاسپورت،
- و انتخاب نوع ویزا (توریستی، دانشجویی، الحاق به خانواده و …).
اینجا باید خیلی دقیق عمل کنی؛ چون هر غلط تایپی در اسم، شماره پاسپورت یا تاریخ تولد میتواند بعداً برایت داستان درست کند و مجبور به اصلاحات و دردسرهای اضافی شوی.
۴. انتخاب نوع ویزا و بازه زمانی
بعد از ساخت حساب، باید مشخص کنی که:
- برای چه نوع ویزایی اقدام میکنی؛
- قصد سفر کوتاهمدت (شینگن توریستی و تجاری) داری یا بلندمدت (تحصیلی، الحاق، اقامت…)؛
- بر اساس نوع ویزا، به شما بازه زمانی خاصی برای نوبت نمایش داده میشود.
5. رزرو وقت در اولین زمان آزاد
در نهایت وارد صفحهای میشوی که:
- تاریخها و ساعتهای خالی (اگر وجود داشته باشند!) را نشان میدهد؛
- معمولاً وقتهای توریستی نسبتاً منظمتر باز میشوند؛
- بعضی دستهها مثل دانشجویی یا الحاق به خانواده محدودتر و خاصتر هستند.
وقتی یکی از زمانها را انتخاب و تأیید کنی، پیام تأیید وقت برایت ایمیل میشود و باید آن را پرینت بگیری تا روز مراجعه به ویزامتریک همراهت باشد.
زمان تقریبی نوبتها برای انواع ویزای ایتالیا
حالا برسیم به چیزی که همه میپرسند:
چقدر بعد از ثبتنام، وقت سفارت ایتالیا به من میافتد؟
اینجا باید صادق بود: این زمانها ثابت و تضمینی نیست و ممکن است بر اساس تصمیم سفارت، حجم متقاضیان، تعمیرات، تعطیلات و… بالا و پایین شود. ولی در عمل، تجربهی متقاضیان ایرانی معمولاً چیزی شبیه این بوده:
۱. ویزای توریستی (شینگن گردشگری)
برای وقتهای توریستی، در بسیاری از دورهها:
- بعد از ثبتنام و تکمیل مراحل،
- معمولاً حدود یک ماه بعد وقت مصاحبه و انگشتنگاری برای شما تعیین میشود.
این یعنی اگر برای تعطیلات خاص (نوروز، کریسمس، تابستان اروپا…) برنامه داری، باید چند ماه جلوتر پروسه را شروع کنی تا به مشکل کمبود وقت و پر بودن روزها نخوری.
۲. ویزای الحاق به خانواده (پیوست خانواده در ایتالیا)
پرچالشترین دسته، معمولاً ویزاهای الحاق به خانواده است. در عمل:
مطلب مرتبط
گردشگری فرانسه- روستای کایزرسبرگ- فاصلهی ثبتنام تا روز وقت سفارت برای این گروه،
- میتواند چیزی حدود یک سال طول بکشد.
این موضوع خیلی وقتها باعث فشار روحی خانوادهها میشود، ولی واقعیت سیستم همین است و باید از قبل برای چنین انتظاری آماده باشی.
البته در این مدت ممکن است:
- مدارکات را تکمیلتر و بهروزتر کنی؛
- ترجمهها و گواهیها را هماهنگ نگه داری؛
- تا روزی که بالاخره وقت رسید، همهچیز آماده باشد.
۳. ویزای دانشجویی ایتالیا
برای ویزاهای دانشجویی داستان کمی متفاوت است. معمولاً:
- سفارت و ویزامتریک برای ویزای تحصیلی،
- فقط در بازههای محدودی (برای ترم پاییز یا بهار)
- وقتها را برای چند روز کوتاه باز میکنند و بعد سریع بسته میشود.
یعنی اگر در آن پنجره زمانی آنلاین نباشی و حواست به اطلاعیهها نباشد، خیلی ساده شانسات را از دست میدهی و باید تا دورهی بعد صبر کنی.
برای همین:
- دانشجوها معمولاً مدام سایت و کانالهای اطلاعرسانی را چک میکنند؛
- یا از مؤسسات و مشاورها کمک میگیرند که حواسشان به باز شدن وقتها باشد.
روز مراجعه به ویزامتریک؛ چه اتفاقی میافتد؟
وقتی روز نوبت رسید، باید:
- زودتر از ساعت درجشده در برگه وقت در محل کارگزاری حاضر شوی؛
- اصل پاسپورت، فرمها، ترجمهها، بیمه، بلیط و رزرو هتل یا دعوتنامه و… را طبق چکلیست آماده کرده باشی؛
- در صف مربوط به نوع ویزای خودت بایستی.
داخل دفتر:
- مدارکات توسط کارشناس پذیرش بررسی میشود؛
- اگر نقص جدی وجود نداشته باشد، پرونده تحویل گرفته میشود؛
- انگشتنگاری و عکس بیومتریک انجام میشود؛
- هزینههای کنسولی و کارگزاری (به یورو) پرداخت میشود؛
- رسید پیگیری به شما داده میشود.
از این مرحله به بعد، پروندهی تو در اختیار سفارت است و باید منتظر نتیجه بمانی.
چند نکته مهم برای موفقیت در گرفتن وقت سفارت ایتالیا
- زود شروع کن، مخصوصاً برای توریستی و دانشجویی
- اگر میدانی مثلاً تابستان میخواهی بروی ایتالیا، از چند ماه قبل برای وقت سفارت اقدام کن. خیلیها به خاطر دیر شروع کردن، کل سفرشان کنسل شده.
- ایمیل و شماره موبایل معتبر بده
- تمام اطلاعرسانیها، تأیید وقت، و حتی بعضی اصلاحات ممکن است از طریق ایمیل و SMS انجام شود. اشتباه وارد کردن ایمیل یعنی خودزنی.
- اطلاعات پاسپورت را عیناً وارد کن
- حتی یک حرف اشتباه در نام یا شماره پاسپورت میتواند برای صدور ویزا مشکل ایجاد کند یا مجبور شوی وقت جدید بگیری.
- فقط از سایت رسمی ویزامتریک استفاده کن
- سایت اصلی ویزامتریک برای ایتالیا در ایران، تنها مرجع رسمی ثبتنام و نوبتدهی است. مراقب سایتهای جعلی و دلالها باش.
- حواست به قوانین سفارت و اطلاعیهها باشد
- قوانین ممکن است تغییر کند؛ تعداد وقتها کم و زیاد شود، یا برای مدتی به دلیل تعمیرات یا شرایط خاص، ظرفیت پایین بیاید. چک کردن مرتب اطلاعیهها، جلوی خیلی از غافلگیریها را میگیرد.
نقش مؤسسات و مشاوران مثل ویزا بیست و یک
هرچند از نظر فنی، خودت میتوانی تمام این مراحل را انجام بدهی، اما واقعیت این است که:
- برای خیلیها زبان انگلیسی سایتها،
- پیچیدگی مدارک،
- و استرس از دست دادن وقت،
کار را سخت میکند.
اینجاست که مؤسساتی مثل
<a href="https://visa21.org" target="_blank" rel="noopener">ویزا بیست و یک</a>
میتوانند کمک کنند:
- راهنمایی در انتخاب نوع ویزا و چیدمان مدارک؛
- توضیح دقیق روند ثبتنام در سایت ویزامتریک؛
- یادآوری زمانهای حساس باز شدن وقتها؛
- و همراهی تا روز انگشتنگاری.
البته تصمیم نهایی با خودت است که همه کارها را شخصاً انجام بدهی یا بخشی از مسیر را به یک مشاور بسپاری؛ مهم این است که قانونی، دقیق و با آگاهی جلو بروی.
جمعبندی
اگر بخواهیم کل داستان وقت سفارت ایتالیا را در چند خط خلاصه کنیم:
- بعد از حدود یک روز، واریزی تأیید میشود و میتوانی در سایت ویزامتریک ثبتنام کنی؛
- برای ویزای توریستی معمولاً حدود یک ماه بعد وقت میدهند؛
- برای الحاق به خانواده باید آمادگی انتظار طولانی (حدود یک سال) را داشته باشی؛
- برای ویزای دانشجویی وقتها در بازههای کوتاه باز و سریع پر میشوند؛
- اگر از وقت استفاده کنی، مبلغ ۳ میلیون به شماره شبای اعلامشده برمیگردد، وگرنه میسوزد؛
- دقت در مدارک، اطلاعات پاسپورت، ایمیل و شماره شبا، کلید جلوگیری از دردسرهای بعدی است.
با شناخت این مراحل و مدیریت زمان، میتوانی بدون استرس اضافه، مسیر وقت سفارت ایتالیا را طی کنی و انرژیات را بگذاری روی اصل ماجرا؛ یعنی برنامهریزی برای زندگی، تحصیل یا سفر در یکی از جذابترین کشورهای اروپا.
(وب سایت ارم بلاگ هیچ گونه مسئولیتی در قبال محتوای فوق ندارد)
